Przygotowania do świątecznych kiermaszów i jarmarków nabierają tempa. W Trzemesznie oraz okolicznych miejscowościach już wkrótce pojawią się stoiska z ozdobami, rękodziełem, wypiekami i lokalnymi produktami. Wielkopolska administracja skarbowa przypomina jednak, że udział w takich wydarzeniach wiąże się nie tylko z możliwością promocji i sprzedaży, ale również z określonymi obowiązkami podatkowymi i formalnymi.
Końcówka roku to tradycyjnie czas jarmarków bożonarodzeniowych, kiermaszów szkolnych oraz wydarzeń organizowanych przez samorządy, koła gospodyń wiejskich, stowarzyszenia i lokalnych przedsiębiorców. Takie imprezy cieszą się dużym zainteresowaniem mieszkańców, a dla wielu wystawców są okazją do zaprezentowania swoich wyrobów i zwiększenia sprzedaży.
Urząd skarbowy przypomina, że osoby prowadzące stoiska handlowe i gastronomiczne powinny zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe ewidencjonowanie sprzedaży. W wielu przypadkach sprzedaż na rzecz osób fizycznych wymaga rejestracji przy użyciu kasy fiskalnej oraz wydawania klientom paragonów. Potwierdzenie płatności kartą lub systemem BLIK nie zastępuje paragonu fiskalnego.
Przedsiębiorcy i wystawcy powinni również przechowywać dokumenty potwierdzające zakup i pochodzenie oferowanych towarów. Jest to szczególnie istotne podczas sprzedaży regionalnych produktów spożywczych, rękodzieła czy artykułów świątecznych. W przypadku sprzedaży alkoholu konieczne jest posiadanie odpowiednich zezwoleń oraz spełnienie dodatkowych wymogów wynikających z przepisów.
Ważnym zagadnieniem jest także legalne zatrudnianie osób obsługujących wydarzenia. Dotyczy to zarówno sprzedawców, jak i animatorów czy osób pomagających przy organizacji imprez. Nawet krótkoterminowa praca podczas kilkudniowego jarmarku powinna odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Szczególną uwagę należy zwrócić na organizację loterii fantowych, które często stanowią jedną z atrakcji świątecznych wydarzeń. Przepisy traktują je jako gry losowe, dlatego organizator ma obowiązek zgłoszenia loterii do właściwego urzędu celno-skarbowego co najmniej 30 dni przed planowanym rozpoczęciem.
W 2026 roku tak zwana mała loteria fantowa może zostać zorganizowana wtedy, gdy wartość puli nagród nie przekroczy 8 918,94 zł. Zgłoszenie jest bezpłatne i nie wiąże się z koniecznością zapłaty podatku, jednak organizator musi uzyskać potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia przed rozpoczęciem przedsięwzięcia. Po zakończeniu loterii należy również przekazać do urzędu odpowiednie sprawozdanie.
Dla organizatorów zbliżających się jarmarków bożonarodzeniowych w Trzemesznie, Mogilnie, Witkowie czy innych miejscowościach regionu jest to dobry moment, aby upewnić się, że wszystkie formalności zostały dopełnione. Pozwoli to uniknąć problemów i sprawi, że świąteczne wydarzenia będą mogły przebiegać sprawnie, bezpiecznie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Warto pamiętać, że odpowiednie przygotowanie dokumentacji, legalne zatrudnienie pracowników oraz przestrzeganie zasad sprzedaży to nie tylko obowiązek, ale także element budowania zaufania wśród klientów odwiedzających świąteczne stoiska. Dzięki temu bożonarodzeniowe jarmarki mogą pozostać przede wszystkim miejscem spotkań, integracji lokalnej społeczności i promocji regionalnych tradycji.
